出口商品在報驗時，一般應提供外貿合同（或售貨確認書及函電）、信用證原本的復印件或副本，必要時提供原本。合同如果有補充協(xié)議的要提供補充的協(xié)議書；合同、信用證有更改，要提供合同、信用證的修改書或更改的函電。對訂有長期貿易合同而采取記帳方式結算的,各外貿進出口公司每年一次將合同副本送交商檢機構.申請檢驗時,只在申請單上填明合同號即可,不必每批附交合同副本。凡屬危險或法定檢驗范圍內的商品,在申請品質,規(guī)格,數(shù)量,重量,安全,衛(wèi)生檢驗時,必須提交商檢機構簽發(fā)的出口商品包裝性能檢驗合格單證,商檢機構憑此受理上述各種報驗手續(xù)。
（一）憑此成交的商品,須提供經(jīng)國外買方確認,雙方簽封或合同,信用證已明確須經(jīng)商檢機構簽封的樣品.臨時看樣成交的商品,申請人還必須將樣品的編號,號碼送交商檢機構一份。對于服裝、紡織品、皮鞋、工藝品等商品，在報驗時還應提交文字表達不了的樣卡、色卡或實物樣品。
（二）屬于必須向商檢機構辦理衛(wèi)生注冊和出口商品質量許可證的商品，報驗時必須提供商檢機構簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書或出口質量許可證編號和廠檢合格單。冷凍、水產(chǎn)、畜產(chǎn)品和罐頭食品等須辦理衛(wèi)生時，必須交附商檢機構簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書和廠檢合格單。
（三）經(jīng)發(fā)運地商檢機構檢驗合格的商品，需在口岸申請換證的，必須交附發(fā)運地商檢機構簽發(fā)的“出口商品檢驗換證憑單”（簡稱“換證憑單”）正本。
（四）經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營部門檢驗的，應提交其檢驗結果單。
（五）D1次檢驗不合格，經(jīng)返工整理后申請重新檢驗的，應交附原來的商檢機構簽發(fā)的不合格通知單和返工整理記錄。
（六）申請重量/數(shù)量鑒定的，應交附重量明細單、裝箱單等資料。
（七）申請積載鑒定、監(jiān)視裝載的，應提供配載圖、配載計劃等資料。
（八）申請出口商品包裝使用鑒定的，應交附商檢機構簽發(fā)的包裝性能檢驗合格單。
（九）申請委托檢驗時，報驗人應填寫“委托檢驗申請單”并提交檢驗樣品、檢驗標準和方法。國外委托人在辦理委托檢驗手續(xù)時還應提供有關函電、資料。